1.Осуществляю подготовку необходимых документов, обеспечиваю прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 2. Контролирую качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3. Осуществляю контроль исполнения документов и поручений руководства, принимаю оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 4. Веду прием посетителей. 5. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний. 6. Оформляю необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, контролирую выдачу. 7. Организую заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта, бронирование номеров гостиниц. 8. Организую делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. 9. Организую эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечиваю создание для них комфортных условий, консультирую их по административным вопросам, предоставляю информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 10. Слежу за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. 11. Составляю сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 12. Веду оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу). 13. Организую, праздничные мероприятия в организации (банкеты, юбилеи), закупаю новогодние подарки для сотрудников предприятия и детей. 14. Координирую и контролирую работу уборщиц. 15. Работаю с нотариальными конторами (заверение копий). 16.Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet, "Консультант Плюс", "Гарант", знание законодательства. 17. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Юридический, Юриспруденция